В современном мире без презентации сложно обойтись при демонстрации какого-либо нового продукта, бизнес-плана, годового отчета или даже при защите курсовой работы и дипломного проекта. Даже школьники знают что такое презентация. Презентация позволяет наглядно и доступно представить необходимую информацию для разного типа аудитории, будь то потребители продукта, руководство фирмы, инвесторы или диссертационная комиссия.
Однако для создания эффективной презентации надо владеть не только отличным знанием своей темы или продукта, но и иметь представление о базовых правилах создания презентации, а также обладать минимальными ораторскими способностями.
Поговорим немного обо всем по порядку.
План презентации или сценарий
Структуру презентации следует продумать заранее. Стандартный план можно построить по такому принципу:
- Титульная страница или Название
- Введение или актуальность проблемы
- Основная часть презентации может содержать несколько разделов;
- Выводы или Заключение.
Однако вы можете доработать этот план в соответствии с вашей темой и задачами.
Оформление презентации
Текст.
- Представление важной информации в виде текста является самым неэффективным способом. Поэтому текста должно быть немного, и лучше его структурировать. Можно представить в виде списка, но с небольшим количеством пунктов: 3-4. Большее количество мозг слушателей просто «не захочет» воспринимать.
- Для лучшего восприятия текстовой информации можно ее сопроводить какими-нибудь метафорами или сравнениями. Это позволит аудитории запомнить даже сложную для восприятия информацию.
- Не используйте слишком сложную профессиональную терминологию – ваш зритель может заскучать от переизбытка непонятных для него терминов.
- Оформлять заголовки и текст на разных слайдах следует в одном стиле.
Иллюстрации.
Иллюстрации должны составлять основную часть материала презентации. Использование наглядных иллюстраций и схем позволит представить информацию в более доступном для восприятия виде. Фотографии, картинки и схемы должны быть тщательно подобраны для большего эмоционального эффекта.
Цифры.
Не стоит перегружать презентацию числовой информацией. Но если без цифр не обойтись, то представить их лучше в виде диаграмм, графиков и схем. Или можно воспользоваться принципом, который часто использовал в своих презентациях Стив Джобс – придать им интерес, значимость и наглядность. Например «память iPod составляет 30 ГБ. Этого хватит для хранения 25 000 фотографий или 7500 песен или 75 часов видео »
Анимация и Видео.
Анимационное и видео сопровождение также позволит заинтересовать аудиторию в эмоциональном плане. Однако не стоит использовать слишком длинные видеоролики, чтобы не утомить зрителя.
Демонстрационный материал.
Если ваша презентация представляет какой-то продукт – полезным будет продемонстрировать его наглядно, если, конечно же, это позволят его размеры. Или даже пустить по рядам. Это значительно оживит ваше выступление.
Ораторское искусство
Грамотно составленная и оформленная презентация это еще не залог успех. Одним из наиболее важных «компонентов» презентации является оратор. Выступающему необходимо завладеть вниманием аудитории. Для этого можно воспользоваться несложными правилами.
- Не читайте по бумажке. Монотонное чтение не способствует восприятию, также как и зачитывание текста со слайдов презентации. Ваша речь должна быть интересной и непринужденной. Заранее можно лишь набросать небольшой тезисный план вашего выступления.
- Установите зрительный контакт со слушателями, это позволит удерживать внимание аудитории.
- Открытость. Во время доклада старайтесь избегать закрытых поз – скрещивание рук и ног, а также чаще выходите из-за трибуны. Не поворачивайтесь к аудитории спиной.
- Смена способа представления информации. Как известно, по восприятию информации люди делятся на визуалов, аудиалов и кинестетиков. Постоянно чередуя и сочетая картинки, видео, речь вы сможете удерживать внимание слушателей разных типов. Для кинестетиков как раз подойдет вариант с наглядной демонстрацией продукта, о котором мы говорили выше. Так Стив Джобс на презентации самого тонкого ноутбука МасВоок Air продемонстрировал, как этот уникальный продукт можно запечатать в почтовый конверт!
- Привлекайте аудиторию. Чтобы не дать аудитории заскучать и разнообразить выступление, можно вовлечь слушателей в дискуссию, какую-нибудь обучающую игру или разыграть какую-то ситуацию. Это вполне приемлемо, если позволяет время.
- Благодарность. В конце своего выступления поблагодарите своих слушателей за оказанное Вам внимание.
Конечно же, хорошими ораторами не рождаются, а становятся. Поэтому тренируйтесь, репетируйте, совершенствуйтесь!
